Ihr bester Freund will heiraten. Sie, Freunde, Familienangehörige von Braut und Bräutigam haben sich bereit erklärt, gemeinsam für eine nette Präsentation auf der Hochzeitfeier zu sorgen. Die Freiwilligen, die sich zu einem Team zusammengefunden haben, verabreden sich zu einem Treffen. Schnell kommt es im Team zu einer Diskussion über den Datenaustausch. Das Team stellt fest, dass es mit folgenden Problemen konfrontiert ist.

 Es müssen eine Menge Daten, Dateien und Informationen ausgetauscht werden. Spamfilter und die Speicherbegrenzung von Emailkonten einzelner Teammitglieder machen hier Probleme.

• Die privaten Bilder und Videos sollen nicht in die Öffentlichkeit gelangen. Man einigt sich auf absolute Vertraulichkeit.
• Jedes Familienmitglied möchte auf dem aktuellsten Stand sein. Die Informationen sollen allen jederzeit zur Verfügung stehen.
• Daten dürfen nicht gelöscht werden, auch nicht versehentlich.
• Nicht allen im Team steht jederzeit eine Internetverbindung zur Verfügung.
• Die Teammitglieder stellen fest, das sie unterschiedliche Betriebssysteme einsetzen.
• Ältere Teammitglieder wünschen sich eine leichte einfache Lösung.

netzdrive bietet hier eine einfache Lösung für die Probleme. Es ist einfach und intuitiv zu bedienen. Außerdem garantiert es den Schutz der Privatssphäre weil niemand Fremdes die Daten einsehen kann. Jeder Anwender installiert netzdrive auf seinem Rechner. Der Organisator legt einen Ordner auf seinem Rechner an und lädt alle Familienmitglieder und Freunde hierzu ein. Anschließend hat jeder Eingeladene eine Kopie dieses Ordners auf seinem Rechner. In diesem Ordner findet jeder Anwender alle Bilder der Freunde und kann ganz einfach seine eigenen Bilder hinzufügen. Es macht große Freude in netzdrive zu sehen wer welche Bilder gemacht hat. Jeder in der Gruppe kann Kommentare zu den einzelnen Bildern hinzufügen und z.B. die Auswahl für eine Veröffentlichung ausgewählter Bilder auf Facebook oder für ein Fotobuch mit gestalten.

Jeder Anwender installiert netzdrive auf seinem Rechner. Bei jeder Installation werden individuelle sichere Schlüsselpaare erzeugt die später für einen sicheren Datenaustausch sorgen. Bei netzdrive handelt es sich um ein reine Software Lösung die für alle gängigen Betriebssysteme (Windows, Mac und Linux) zur Verfügung steht. Es eigener Server wird nicht benötigt. Lediglich ein Internet Anschluss und eine EMail Adresse werden benötigt.

Ein Rechtsanwalt legt dann für seinen Mandanten einen Ordner auf seinem Computer an. In diesen Ordner kopiert er z.B. zu erstellenden Kauf- oder Lizenzverträge hinein. Jetzt lädt er seine Anwaltsgehilfin und seinen Mandanten in diesen Ordner zur Zusammenarbeit ein. netzdrive komprimiert und verschlüsselt die Dokumente und speichert sie verschlüsselt ab. Der Mandant und die Gehilfin erhalten eine verschlüsselte Einladung in netzdrive. Nehmen Sie die Einladung an, dann lädt netzdrive die Lizenzverträge vom Server herunter. Sofort stehen die Dateien jedem Anwender auf seinem PC zur Ansicht und zum Bearbeiten zur Verfügung.

Alle Teilnehmer sehen jetzt den gleichen Versionsstand. Je nachdem welche Rechte der Anwalt in seinen Einladungen mit verschickt hat, könnte der Mandant eine Ergänzung zum Original hinzufügen. Jede Änderung wird automatisch erkannt und mit dem Namen des Anwenders dokumentiert. netzdrive erstellt dann eine neue Version des Dokuments und synchronisiert diese an alle Beteiligten. Auf diesem Weg sind alle Parteien immer über den Fortgang und den aktuellen Stand informiert.

Dank netzdrive muss sich kein Anwender um die Übertragung der Daten, die Verschlüsselung und die Sicherheit kümmern. Diese Vorgänge erledigt netzdrive immer zuverlässig im Hintergrund. netzdrive stellt sicher das automatische Backups und neue Versionen erzeugt werden und das niemand anderes außer den eingeladenen Personen Zugang zur den Inhalten erlangt.

Wenn der Anwalt zu Hause einen weiteren Computer hat, dann kann er seine Daten zusätzlich dort hin synchronisieren lassen und wahlweise auch dort oder unterwegs jederzeit alle Dokumente einsehen oder bearbeiten.

Projektarbeit, Zusammenarbeit und Mobilität sind die wesentlichen Gründe für die netzdrive Nutzung im Ausbildungbereich. Weiterhin sind die einfache Selbstadministration und die Unterstützung von allen gängigen Betriebssystemen wie Linux, Windows und Macintosh eine wichtige Voraussetzungen für die Einsatz in einer heterogenen Rechnerwelt.

Vereine und ähnliche Organisationen sind Gemeinschaften mit gemeinsamen Zielen. In vielen Fällen werden sie ehrenamtlich geführt und jedes Mitglied nutzt seinen eigenen Computer, meist von zu Hause aus. Es gibt keine zentrale EDV, keine eigenen Server und keine Systemadministration. Hier liefert netzdrive eine virtuelle Server Lösung die ohne Vorinvestition sofort von allen Beteiligten einfach genutzt werden kann. In kleinem Rahmen sogar kostenlos. 

 Egal, ob ein Betrieb eine IT-Infrastruktur hat oder nicht - mit netzdrive organisieren Teammitglieder Gruppenarbeit so zuverlässig, schnell und sicher, als würden sie in einem vernetzten Großraumbüro zusammenarbeiten. Ihnen ist das Problem allzu gut bekannt. Sie sind unterwegs oder Zuhause, in der Bahn oder im Flugzeug, und neue Daten und Dokumente laufender Projekte sind nicht erreichbar. Auf dem Notebook liegen nur ältere Dateifassungen – ein riesengroßes Handicap: Kollegen haben Dokumente bearbeitet. Sie benötigen dringend aktuelle, neu erstellte Projektinhalte, Geschäftsunterlagen usw., aber gerade sie sind ad hoc nicht präsent. Mit netzdrive haben Sie und andere Teammitglieder aktuelle Dateiänderungen in den nächsten Minuten auf dem Desktop. Ergebnisse, Anweisungen oder Hinweise können so schneller und gezielter in Produktionsprozesse einfließen und ausgeführt werden. netzdrive schläft nie! Zu jeder Tag- und Nachtzeit, rund um die Uhr haben Teammitglieder Zugriff auf aktuelle Daten und Informationen laufender Projekte, erhalten alles direkt auf ihren PC oder Notebooks. Sofort nehmen netzdrive-Anwender in gewohnter Desktop-Umgebung Teamdaten in Empfang, lesen oder bearbeiten sie. Mitarbeiter und Kollegen haben fortlaufend einen Überblick über Arbeitsfortschritte. Datenänderungen werden unverzüglich einem Team übermittelt. Was sonst nur in lokalen Netzen möglich ist, kann netzdrive über das Internet: das optimale Zusammenarbeiten von regional verteilten Teammitgliedern bei ungehindertem Datenfluss. Keine kostspielige Netzwerk-Infrastuktur ist nötig. Die netzdrive-Installation auf dem PC oder Notebook macht Mittelständler mobil zeitlich ungebundener. Mit netzdrive führen Benutzer ihr Back Office auf dem PC oder Notebook und haben stets aktuelle Daten zur Verfügung, ohne sich um den Datenabgleich zu kümmern. Im Betrieb, zu Hause oder unterwegs - überall, wo eine Internetverbindung besteht, erhalten Teammitglieder aktuelle Daten.